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预算控制——推动企业持续改善的管理“利器”

2021-07-15 来源: 转载

全面预算管理是现代企业的管理工具,也是行之有效的内部控制手段。目前国内企业在运用预算工具时,预算编制方面已经成熟,但在预算控制的实践方面明显薄弱,导致全面预算管理整体运行效果有待优化。而预算控制是保证预算目标实现的核心,预算控制正是通过过程的动态管理分析测试,能够发现预算的缺陷和存在的机会,从而拨开迷雾,找准方向,促进企业战略目标的可实现性。



预算管理环节的体系化建设


(1)加强全面预算控制的环境和文化建设


在企业内部,建立预算管理的文化和土壤,通过在公司内部进行全面预算管理的培训和重要性宣贯,形成大家的预算意识和责任主体意识。管理层应发挥率先垂范作用,只有从思想层面上认识到全面预算管理不仅仅是报表数据,本质是企业经营管理的有效工具和一种现代企业管理方法,才能从根本上重视并践行。


(2)完善预算授权和绩效考评管理


预算执行控制的有效依赖于预算授权体系的建设和完善,预算授权制度要覆盖生产经营的全部内容,确保经营过程中的“法规规则”。对于授权,要按照权责对等,边界清晰的原则进行,明晰各环节的权利责任,做到制度执行落到实处,使各环节有章可循,各司其职。预算授权必须要与企业的管理制度流程相衔接,其作用要同时严格授权控制制度。预算执行的绩效考评反过来促进预算控制的有效执行。



(3)提高预算分析控制的有效性


预算分析控制的目的,不是只局限于预算差异的解释,也不是一味的强调责任部门一定要按照预算行事。进行预算分析的根本目的,是通过部门间的及时沟通交流、总结预算执行的情况和结果,及时发现和纠正预算执行中的偏差和存在的问题,厘清造成预算执行结果与预算标准之间差异的深层次原因,集思广益,修正改善,从而确保预算目标的实现。

  

预算控制刚柔有机结合,既“管”又“放”


企业在预算控制要把握好刚性和柔性的尺度,对于预算刚性,预算一经制定之后,便在企业内部具有“法律效力”,要树立预算的权威性。决策执行机构应按照预算方案跟踪实施控制管理,严格执行预算政策,适时实施必要的制约手段。对于预算外或者超预算事项列入例外管理范围,在预算开始就明确规定预算调整的规则和内涵。对于预算柔性,企业经营处在复杂多变的市场环境中,需要根据实际情况作出正确的判断。企业经营管理是动态的过程,在实际执行中,由于主客观环境的变化,未必按照原来的轨迹路径进行,此时就要及时研究过去的行动进行控制,查明出现差异和原因,采取措施。刚柔结合就是在硬约束的框架下立足多变的外部经营环境,刚柔并济,从而推动全面预算制度在企业的顺利实施,保证生产经营目标的顺利实现。



信息化系统的持续建设


无论预算的编制还是预算的执行,大量的数据收集、分析等工作避免不了,单靠手工化的报表合并、实时控制跟踪显然是不现实的。通过业务管理系统、ERP系统、办公自动化系统等的整合,实现大系统的平台化集成化,信息化必然成为全面预算管理的生产力。通过融智天全面预算管理软件和系统建设,加强预算执行的实时跟踪反馈;同时提高对环境变化的应对速度,加强预算分析,及时调整资源分配,有效发挥预算控制的作用。

  

预算控制是帮助企业实施管理的科学工具,需要充分调动各级预算责任部门的积极性、创造性、执行力,按照全面性原则,全员参与,全面实现预算目标。预算控制是预算管理过程中的日常控制行为,有力保障全面预算的实施。在竞争激烈、技术快速迭代、薄利和产品同质化时代,通过预算控制能帮助企业做出系统的反映。预算控制如果运用得当,可以成为企业持续改善的利器,推动企业真正拥有持续发展的管理能力,从而提升管理效率,达成战略目标。


来源: 融智天全面预算。